Whistleblowing
Whistleblowing-kanava on prosessi, ei pelkkä lomake.
Hyvä ilmoituskanava suojaa ilmoittajaa, ohjaa käsittelijää ja jättää organisaatiolle selkeän jäljen siitä, mitä tapahtui ja milloin.
Miksi sähköposti ei riitä?
Sähköposti hajottaa ilmoitukset henkilökohtaisiin laatikoihin, tekee vastuista epäselviä ja vaikeuttaa jälkikäteistä auditointia. Se toimii kunnes tulee ensimmäinen oikeasti vaikea tapaus.
Ilmoita-tuotteen rooli
Ilmoita kokoaa ilmoituksen, käsittelyn, statuksen ja dokumentaation yhteen kanavaan. Tavoite on kevyt käyttöönotto ilman enterprise-järjestelmän painolastia.
Lähteet
Euroopan komission whistleblower protection -sivu: commission.europa.eu. Sisältö on yleinen yhteenveto, ei oikeudellinen neuvonta.