Sisäinen ilmoituskanava
SaatavillaIlmoo
Ilmoituksesta selvitykseen, samassa kanavassa.
Ilmoo on edullinen, EU:n whistleblower-direktiivin vaatimukset täyttävä ilmoituskanava yrityksille. Kirjallinen kanava kokoaa ilmoitukset, viestit ja käsittelyn yhteen paikkaan.
19,90 €/kk + alv organisaatiolta
Käyttäjiä rajattomasti. Nyt saatavilla. Ota käyttöön osoitteessa ilmoo.fi – ensimmäinen kuukausi ilmaiseksi.
Katso, miten Ilmoo toimii
Video on suomeksi. YouTube-soitin avautuu vasta painikkeesta.
Kenelle Ilmoo on tarkoitettu?
Ilmoo on EU:n direktiivin 2019/1937 ja Suomen ilmoittajansuojelulain 1171/2022 mukainen kirjallinen sisäinen ilmoituskanava. Se on tarkoitettu erityisesti suomalaisille organisaatioille, joissa työskentelee säännöllisesti vähintään 50 henkilöä.
Kanavavelvollisuus riippuu lain soveltamisalasta. Erityissääntely voi ulottaa velvoitteen myös pienempiin organisaatioihin, joten henkilöstömäärä ei yksin ratkaise oman organisaation tilannetta.
Ettekö ole varmoja? Tee kahden kysymyksen itsearviointi ilmoo.fi:ssä
Yritys saa oman aliverkkotunnuksen, esimerkiksi yritys.ilmoo.fi. Linkin voi jakaa verkkosivuilla, intranetissä, perehdytysmateriaalissa ja toimittajaportaalissa. Näin työntekijät ja muut ilmoittajat löytävät yrityksen kanavan.
- IlmoittajatTyöntekijät ja muut ilmoittajat ilmoittavat yrityksen omassa osoitteessa ilman käyttäjätiliä.
- KäsittelijätKuittaavat, selvittävät ja vastaavat ilmoittajalle samassa paikassa.
- YlläpitoHallitsee käyttäjät, roolit ja kanavan asetukset.
Näin ilmoitus etenee
1. Ilmoitus ilman tiliä
Ilmoittaja kirjoittaa ilmoituksen yrityksen kanavaan ilman rekisteröitymistä. Ilmoitus on oletuksena nimetön, ja mukaan voi lisätä liitteitä.
2. Oma pääsykoodi seurantaan
Ilmoittaja saa henkilökohtaisen pääsykoodin. Samalla koodilla hän voi palata seuraamaan asian tilaa, lukemaan vastauksia ja jatkamaan viestinvaihtoa käsittelijän kanssa.
3. Käsittely ja vastaus
Organisaation käsittelijät kuittaavat ilmoituksen, selvittävät asian ja vastaavat ilmoittajalle. Liitteet, sisäiset muistiinpanot ja käsittelyn tapahtumaloki säilyttävät asian käsittelyhistorian.
Määräajat osaksi käsittelyä
Ilmoituksen vastaanotto kuitataan seitsemän päivän kuluessa sen saapumisesta. Ilmoittajalle annetaan palaute toteutetuista tai suunnitelluista jatkotoimista kolmen kuukauden kuluessa vastaanottokuittauksesta. Jos kuittausta ei lähetetä, kolmen kuukauden aika alkaa ilmoituksen vastaanottamista seuraavan seitsemän päivän määräajan päättymisestä.
Palautteen määräaika ei tarkoita, että jokaisen selvityksen olisi oltava silloin valmis. Organisaation käsittelijät vastaavat jatkotoimista ja määräaikojen noudattamisesta.
Sähköposti hajottaa ilmoitukset henkilökohtaisiin postilaatikoihin ja tekee vastuista epäselviä. Ilmoossa ilmoitus, viestit ja käsittely pysyvät samassa paikassa. Lue opas ilmoituskanavasta.
Ominaisuudet
Ilmoittajalle
- Ilmoittaminen ilman käyttäjätiliä, oletuksena nimettömästi
- Liitteet
- Henkilökohtainen pääsykoodi seurantaan ja viestinvaihtoon
- Palvelun kielet: suomi, englanti ja ruotsi
Oikeudet ja työkalut henkilöstölle
- Admin-, handler- ja readonly-roolit ylläpitoon, käsittelyyn ja katseluun
- Sähköposti-ilmoitukset käsittelyn tueksi
- Ylläpidon tilastot tilanteen seuraamiseen
- PDF- ja CSV-viennit aineiston jatkokäyttöön
- Sisäiset muistiinpanot, liitteet ja tapahtumaloki
Organisaatiolle
- Yrityskohtainen osoite, esimerkiksi yritys.ilmoo.fi
- Rajattomasti käyttäjiä ilman käyttäjäkohtaisia lisämaksuja
- Kaikki tiedot pysyvät EU:ssa
- Halutessanne myös yleinen palaute samaan kanavaan, ilman lakisääteisiä määräaikoja (ilmoo.fi)
Kirjallinen kanava ja äänitallenteet
Ilmoon ydin on kirjallinen ilmoittaminen ja viestinvaihto. Kanavaan voi ladata myös äänitallenteen ilmoitukseksi.
Yritys voi julkaista kanavalinkin rinnalla oman puhelinnumeronsa ja ohjeet tapaamisen sopimiseen. Ilmoo ei sisällä reaaliaikaista puhelinpalvelua: puheluihin vastaaminen ja tapaamiset järjestetään yrityksen omassa prosessissa.
Mitä Ilmoo ei tee
- Ilmoo ei sisällä reaaliaikaista puhelinpalvelua: puheluihin vastaaminen ja tapaamiset järjestetään yrityksen omassa prosessissa.
- Vastuu ei siirry palvelulle. Organisaation käsittelijät vastaavat jatkotoimista ja määräaikojen noudattamisesta.
Tietosuoja ja vastuut
Ilmoon kehittäjä on AI Generation Oy. Asiakasorganisaatio toimii ilmoitustietojen rekisterinpitäjänä ja Ilmoo-palvelun tarjoaja henkilötietojen käsittelijänä.
Sisältö on salattu tallennettuna, ja pääsykoodit tallennetaan tiivisteinä. Palveluun sisältyvät oikeudelliset sivut sekä GDPR:n 28 artiklan mukaiset henkilötietojen käsittelysopimuspohjat (DPA).
Ilmoo.fi:n mukaan ilmoitukset salataan levossa AES-256-GCM:llä, päästä päähän -salaus on valinnainen, eikä nimettömistä ilmoituksista tallenneta IP-osoitetta. Palveluntarjoajat ja tiedonsiirrot ilmoo.fi:ssä
Sääntelytausta: direktiivi (EU) 2019/1937 ja ilmoittajansuojelulaki 1171/2022.
Yksi kuukausihinta koko organisaatiolle
19,90 €/kk + alv
Ilmoo maksaa 19,90 €/kk organisaatiolta. Käyttäjiä voi olla rajattomasti, eikä käyttäjäkohtaisia lisämaksuja ole.
Ensimmäinen kuukausi ilmaiseksi. Aloita osoitteessa ilmoo.fi.
- Ensimmäinen kuukausi on ilmainen eikä vaadi korttia.
- Kanava aukeaa heti, kun luot tunnuksen.
- Kun tilaat Stripen kautta, kanava pysyy auki. Arvonlisävero lisätään maksun yhteydessä.
- Jos tilaat yli kaksi päivää ennen ilmaisen kuukauden loppua, ensimmäinen veloitus tehdään vasta sen päättyessä.
Näin aloitat
- Luo tunnus ilmoo.fi:ssäKanava aukeaa heti 30 päiväksi. Korttia ei tarvita.
- Jaa kanavan osoiteVerkkosivuille, intranetiin, perehdytysmateriaaliin tai toimittajaportaaliin.
- Tilaa, kun olet valmisTilaus tehdään Stripen kautta, ja kanava jatkuu ilman katkosta.